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tothz_ Agendar uma conversa
Em testeO Tothz no WhatsApp

Para administradoras de aluguel de temporada

Tudo o que acontece
depois da reserva,
num sistema só.

O Tothz se conecta ao seu PMS e transforma cada reserva em trabalho e em dinheiro: a limpeza escalada, o custo lançado no imóvel e a prestação de contas que o proprietário abre pelo link.

Agendar uma conversa Ver o que ele faz

Conecta na Stays em modo somente leitura. Nada muda no seu PMS.

O problema

O PMS sabe quem chega. O resto da semana vive em planilha e WhatsApp.

Reserva, calendário e canais o PMS resolve bem. As quatro perguntas que tomam o dia do dono da administradora ficam do lado de fora dele.

  1. 01

    Quanto o proprietário recebe este mês, e por quê?

    Comissão, limpezas, manutenção e repasse fechados no mesmo lugar, com cada linha rastreável até a reserva que a gerou.

  2. 02

    O que a equipe precisa fazer hoje?

    As limpezas e revisões saem das reservas por regra, com a janela entre quem sai e quem chega já calculada.

  3. 03

    O que já foi pago, e o que ainda falta?

    Extrato bancário conciliado, payouts dos canais conferidos, títulos e parcelas sob controle.

  4. 04

    A empresa está no rumo?

    Ocupação dos próximos 30 dias, pickup, desempenho por imóvel e o diagnóstico de gestão do método AD360.

A costura

Uma reserva, cinco consequências. Ninguém digita nenhuma.

É aqui que mora a diferença: o que acontece no campo vira linha na prestação de contas sem passar por planilha.

  1. 1

    A reserva entra

    O Tothz lê a reserva da Stays pelo webhook e confere de novo de hora em hora.

    Reserva 4K2M · 14 → 18/11
  2. 2

    A regra cria a tarefa

    A regra do grupo do imóvel gera a limpeza do checkout, já com o prestador padrão.

    Limpeza de checkout · 18/11, 11h
  3. 3

    A equipe conclui no celular

    A diarista vê a janela, inicia, conclui e registra foto pelo app.

    Concluída às 13:52 · 6 fotos
  4. 4

    O custo cai no imóvel

    O valor é fixado na conclusão, pela tarifa combinada com aquele prestador.

    R$ 120,00 → Casa Ipê
  5. 5

    A prestação fica pronta

    O custo entra na prestação do mês, que o proprietário recebe por link.

    Prestação de novembro
O que ele faz

Sete frentes da administradora, um cadastro só.

Imóvel, proprietário e prestador são cadastrados uma vez. Cada módulo usa o mesmo cadastro, então o número da operação e o do financeiro saem da mesma fonte.

01 · Painel do gestor

Abra o sistema e saiba onde agir hoje.

A tela inicial junta o negócio e o trabalho do dia: a ocupação dos próximos 7, 15 e 30 dias, o pickup da semana, os imóveis com baixa ocupação e o que precisa da sua atenção, em ordem de gravidade.

  • Ocupação à frente que desconta as noites bloqueadas
  • Comparativo com o mesmo trecho do mês anterior
  • Aviso quando um anúncio sai do ar na Stays
  • Desempenho por imóvel: diária média, RevPAR e ocupação mês a mês
02 · Operação e app da equipe

A limpeza sai da reserva. Ninguém precisa lembrar.

Regras por grupo de imóveis criam as tarefas de cada reserva: limpeza no checkout, revisão antes do check-in, o que a sua operação definir. A equipe recebe tudo num app instalável no celular, com a janela entre quem sai e quem chega.

  • Tipos de tarefa e tarifas definidos pela sua empresa
  • Agenda do dia ordenável e pronta para imprimir
  • App da equipe com “Minhas tarefas” e “Pegar para mim”
  • Link da tarefa direto no WhatsApp do prestador
03 · Chamados

Reclamação que não vira chamado não existe.

O chamado registra o problema, venha ele do hóspede, da diarista ou do proprietário, e abre as tarefas que vão resolvê-lo. O custo de cada uma vai para o imóvel certo.

  • Tipos de incidente da sua operação
  • Um chamado para vários imóveis de uma vez
  • Fotos e histórico na ficha do chamado
  • Custo somado na prestação de contas
04 · Financeiro e prestação de contas

A prestação fecha, e o proprietário entende.

Por baixo há um razão de dupla entrada: cada real tem origem e destino. A prestação do mês sai dele, com comissão, limpezas e manutenções linha a linha, e chega ao proprietário por um link protegido pelos últimos dígitos do CPF ou CNPJ.

  • Portal do proprietário com extrato e histórico
  • Conciliação do extrato bancário (OFX) e dos payouts dos canais
  • Despesas recorrentes que nascem do contrato
  • DRE mensal da administradora
05 · Imóveis e proprietários

A ficha do imóvel guarda o que hoje está espalhado.

Cadastro, regras de operação, documentos e financeiro na mesma ficha. Contrato, inventário e laudo ficam guardados com acesso controlado, e a vigência da gestão fica registrada em cada casa.

  • Ficha em quatro abas, com foto
  • Contrato, inventário e laudo guardados no imóvel
  • Início e término da gestão, com aviso no sistema
  • Carteira de proprietários importada da Stays
06 · Guia do hóspede

O hóspede recebe um link. Não baixa nada.

Cada reserva ganha uma página com as instruções da casa: acesso, regras, como usar os equipamentos, o que tem por perto e o canal para relatar um problema. O conteúdo vem do anúncio na Stays, e você completa por imóvel.

  • Uma página por reserva, com o primeiro nome do hóspede
  • “Como usar a casa” e “Por perto”, por região
  • QR code por imóvel
  • Botão de WhatsApp para a sua central
07 · Gestão da empresa (AD360)

O método AD360 dentro do sistema.

O Diagnóstico de Gestão mede 20 temas da administradora e situa a empresa no estágio do tamanho da carteira. O empresário responde conversando com a Tothz, uma pergunta por vez, e o consultor recebe o radar, um relatório escrito por IA e o PDF de consultoria. O plano de ação vira OKR, e o quadro de tarefas de gestão ajuda a executar.

  • Entrevista em formato de conversa, sem login
  • Radar dos 20 temas contra o esperado para o estágio
  • Relatório com IA e PDF de consultoria
  • Plano de ação que entra nos OKRs e nas tarefas de gestão
Para quem

Cada pessoa vê o que é dela.

Perfis de acesso editáveis: você decide o que cada função enxerga. Uma pessoa tem uma ficha só, mesmo quando é prestador e usuário ao mesmo tempo.

  • Gestor

    Computador

    Fecha o mês, aprova o repasse e acompanha a ocupação à frente.

  • Coordenação

    Computador e celular

    Escala limpeza e manutenção, faz a triagem dos chamados e resolve a agenda.

  • Equipe de campo

    Celular

    Vê as tarefas do dia, conclui e registra foto, sem ligar para perguntar.

  • Proprietário

    Link ou portal

    Abre a prestação do mês e entende cada desconto antes de mandar mensagem.

  • Hóspede

    Link, sem login

    Recebe o guia da casa e tem um canal para relatar um problema.

Conexão e segurança

Conecta no seu PMS sem mexer nele.

O Tothz lê da Stays reservas, anúncios e proprietários, e nunca escreve nela. Nenhuma reserva é alterada pelo sistema: mudanças de reserva continuam sendo feitas por gente, no painel da Stays.

  • Somente leitura na Stays

    A integração não tem nenhum comando de escrita. Se alguém tentar incluir um, um teste automático barra a publicação.

  • Conferência de hora em hora

    Além do aviso imediato da Stays, o Tothz confere as reservas de novo para recuperar qualquer aviso perdido.

  • Cada empresa isolada

    O isolamento entre empresas é feito no próprio banco de dados, e os perfis de acesso limitam o que cada função vê.

  • Dados no Brasil

    O banco de dados fica em São Paulo, perto de quem usa.

  • Testado antes de publicar

    Mais de 2.500 testes automáticos rodam a cada mudança. Se um falhar, a versão não vai ao ar.

Novidades

O Tothz muda toda semana.

O que entrou no sistema nas últimas semanas, em ordem do mais recente.

O Tothz no WhatsApp

  • Em testeOperação e app da equipe

    A equipe conversa com o Tothz pelo WhatsApp: pergunta quem chega, consulta uma reserva e abre chamado mandando a foto do problema. A IA monta o rascunho e faz perguntas quando tem dúvida; nada é gravado sem a pessoa tocar em Confirmar.

  • Em testeOperação e app da equipe

    Cada pessoa liga o próprio WhatsApp à sua ficha com um código gerado no sistema. Da reserva, a equipe de campo vê só o primeiro nome do hóspede.

O financeiro respeita a empresa em que você está

  • MelhoriaFinanceiro e prestação de contas

    Quem trabalha em mais de uma empresa vê o financeiro só da empresa aberta no momento, e o alcance de cada perfil é conferido a cada tela.

O Diagnóstico vira conversa

  • NovoGestão da empresa (AD360)

    O empresário responde ao Diagnóstico de Gestão conversando com a Tothz, uma pergunta por vez, sem login. Pode parar e retomar, revisa as respostas e envia ao consultor.

  • NovoGestão da empresa (AD360)

    Um link geral do diagnóstico para divulgar numa aula ou num grupo. Quem responde só entra no sistema depois do aceite da Toth.

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Perguntas frequentes

Antes de agendar.

Preciso trocar de PMS?

Não. O Tothz fica em cima do PMS e lê o que já está nele. Reservas, calendário e canais continuam sendo geridos na Stays.

Funciona com qual PMS?

Hoje, com a Stays. Se você usa outro, conte na conversa qual é.

A equipe precisa baixar um aplicativo?

Não precisa de loja de aplicativos. O app da equipe abre no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial.

O proprietário precisa de login?

Não. A prestação do mês chega por link, aberto com os quatro últimos dígitos do CPF ou CNPJ. Quem quiser tem também o portal, com o histórico.

O Tothz altera minhas reservas?

Nunca. A integração com a Stays é somente leitura, por regra do produto. Alterar reserva é sempre uma ação humana no painel da Stays.

Como é a implantação?

Acompanhada pelo time da Toth: conectamos o PMS, trazemos imóveis e proprietários e configuramos com você as regras de operação e as tarifas da equipe.

Veja o Tothz com a sua operação na cabeça.

Conte como a sua administradora funciona hoje. O time da Toth mostra o que o Tothz resolve nela.

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